ليس بينها زيادة المرتب.. 12 طريقة بسيطة لنشر الطاقة الإيجابية بين الموظفين
إسكان مصر- ابتهال عامر:
إذا كنت صاحب مؤسسة سواء كانت صغيرة أو كبيرة لابد أن تتعرف على أبسط الحيل التي تساعدك على نشر الطاقة الإيجابية للمكان والموظفين.
تعتمد الشركات الناجحة في اختيارها للوهلة الأولى على أن تخطف الأنظار بأجمل التصاميم، فالعمل في أجواء مريحة وجذابة أمر مهم للغاية لتأثيره، حيث أن المكان يضفي على صاحبه إما بالسلب أو بالإيجاب، خاصة إذا كان مكان للعمل يضم عدد من الموظفين الذين يقضون ساعات طويلة في نفس المكان ويؤثر على انتاجيتهم.
فإذا احسن أصحاب المكاتب فن اختيار الألوان والتصاميم سيكون لذلك أثر كبير على سير العمل، أيضا هذا بدوره سيكسب المكان نمط ثابت يعكس ما يدور حوله مفهوم العمل وأهدافه.
حيث أن لكل مكان طابعه الخاص الذي يحكي عن نشاطه وهدفه، فبشكل عام هناك نقاط أساسية لابد أن تبدأ بها وتضعها في عين الإعتبار، إتاحة المجال للموظفين بتخصيص مساحاتهم، لأن لكل شخص ذوقه الخاص وأسلوبه الشخصي عندما يتعلق الأمر بالديكور، فلا بد من تشجيع الفريق على دمج أية عناصر من شأنها أن تبقيهم متحمسين طوال اليوم، فإذا كنت ترغب في اضافة قيمة للمكان ونشر الطاقة الإيجابية على سبيل المثال اتبع الآتي:
- نشر الكلمات التحفيزية على لوحات معلقة لتشجيع الموضفين على العمل ونشر روح المثابرة والتعاون والروح الفكاهية مثل: «إنت معلم» – «شد حيلك يا بطل» – «من جد وجد» – «أنت رائع»– «ثق بنفسك»– «كن منجزا»– «ابتسم في وجه زميلك»– «ساعد غيرك»– «اعمل كاريير»، وغيرها .
- ضرورة الترتيب وحفظ الأوراق والملفات في مجلدات أنيقة ومتنوعة في ألوانها، فالعمل شاق، ومنح المجلدات ألوان زاهية للتمييز بينها يخفف عبء البحث والملل.
- من الأفكار الرائعة أن يرى الموظف صورة معلقة تجمعه برفاقه أثناء مشاركتهم عمل جماعي أو نشاط خيري، فتعليقها هو تكريم لجهوده، وإلقاء نظرة عليها بشكل دوري يذكره بمواصلة التعاون على الأعمال الخيرية.
- أيضا من الممكن تخصيص مكان معين إذا كانت المساحة كبيرة، أو طلاء أحد الجدران بتصميم مميز يرمز إلى قصة مشهورة أو شخصية عظيمة حققت نجاحات في نفس المجال أو ما يشبهه، وترك بقية الجدران بلونها الموحد للفت الإنتباه.
- كذلك من الممكن توفير بعض الكتب التي تتناول موضوعات التنمية الشخصية، وتشجيع الموظفين للاطلاع عليها.
- من الواجب توفر النوافذ لملء مساحة العمل بأكبر قدر ممكن من الضوء الطبيعي، لأن الإضاءة الطبيعية هي الأفضل دائما، والإضاءة الجيدة واحدة من أهم العناصر في مكتب مصمم بشكل جيد، فيمكن تجهيز المكتب بأثاث فريد من نوعه، وبأفضل مجموعة من ألوان الجدران والسجاد، لكنها لن تظهر ما لم تتوفر الإضاءة المناسبة.
- توفير مقاعد جلد مريحة بألوان مختلفة بعيدا عن الأبيض والبني التقليدي، لمنح الراحة لفترات الجلوس الطويلة، ويساعد على الإتكاء والإسترخاء.
- من الممكن توفير أماكن للترفيه أو الألعاب في وقت الراحة، كي يفصل الموظفين فترة من الإرهاق والتعب، ذلك يساعد على تجديد الطاقة لإنجاز العمل.
- من الضروري تعليق أجندة بها التقويم السنوي، لتنظيم المواعيد عليه، كموعد اجتماع أو ضرورة إجراء مكالمة هاتفية، كما أنها تذكر الموظفين بالإجازات والعطلات القادمة فيمنح هذا الموظف الشعور بالنظام والتشويق.
- توفير وقت يوميا وتخصيص صندوق مخصص لكل موظف لإزالة نفايات المكتب والتخلص من تراكم الأوراق والملفات بشكل دوري، للحفاظ على نظافة المكان في كل الأوقات والتخلص من الفوضى.
- يمكن تغطية الجدران والأرضيات والأسقف بألوان بألوان بها الشعار الخاص أو العلامة التجارية الخاصة بالشركة، مما يكسب المكان نمط ثابت يعكس مفهوم العمل وأهدافه ليكون له تأثير نفسي قوي على الموظفين.
- وأخيرا وبشكل خاص بمناسبة حلول رأس السنة الجديدة، فنهاية العام هو أكثر وقت للعمل المكثف في أي مؤسسة، فمن الممكن تحويله من جو التوتر إلى خلق جو جديد مختلف للاحتفال برأس السنة القادمة دون شغل مساحة كبيرة، من خلال عمل احتفال خاص بالموظفين وقيامهم بتزيين المكاتب بأشجار عيد الميلاد، مع شخصيات السانتا كلوز، ورقاقات الثلج البلاستيكية، وشموع أعياد الميلاد، والزخاريف البسيطة.
